Commune de Penthaz

Contrôle des habitants et police des étrangers

Office du travail, chômage, arrivées, départs, attestations, registre civique, cartes d'identité, passeports, permis de séjour.

Mme Gemma Castella

021 862 71 92 (durant les heures d'ouverture du bureau, voir sous Administration)

Arrivée

Conformément à la Loi vaudoise du 9 mai 1983 sur le contrôle des habitants, les nouveaux habitants ont un délai de 8 jours pour annoncer une arrivée dans la commune.

Annonces incombant aux logeurs, gérants et propriétaires d'immeubles

Les logeurs, gérants et propriétaires d'immeubles ont l'obligation d'annoncer à l'Office de la population chaque entrée et sortie de leurs locataires au moyen des formulaires officiels. Cela ne dispense pas l'habitant de s'annoncer personnellement (un des conjoints, muni de sa pièce d'identité, peut représenter la famille).

L'habitant non détenteur du bail, doit se munir d'une déclaration du logeur l'autorisant à prendre domicile chez lui.

Nous demeurons évidemment à votre disposition pour tous renseignements complémentaires.

Pour votre inscription à Penthaz, présentez-vous au contrôle des habitants munis des documents suivants :

Nationalité suisse:

  • Pour les personnes mariées : acte de famille (à établir auprès de l'Etat civil de la commune d'origine)
  • Pour les célibataires ou personnes seules : acte d'origine ou extrait individuel d'Etat civil (à demander auprès de l'Etat civil de la commune d'origine)
  • Carte AVS
  • Nom de la caisse maladie

Autres nationalités :

  • Passeport ou carte d'identité
  • Livret pour étranger
  • Carte AVS
  • Nom de la caisse maladie

Départ

Ressortissants suisses et étrangers :

- se présenter au guichet muni d'une pièce d'identité
ou
- adresser une correspondance mentionnant l'identité de toutes les personnes quittant Penthaz et indiquer la date effective du départ ainsi que la nouvelle adresse complète (rue, no d'immeuble, no postal et localité) ainsi qu'un numéro de téléphone.

Pour les habitants dont un papier de légitimation est déposé (acte d'origine ou déclaration d'établissement), la visite au guichet est recommandée.

Guichet virtuel

Notre "guichet virtuel" (voir menu en haut de page) vous permet également d'accéder aux fonctionnalités suivantes :
- Annonce d'arrivée ou de départ
- Demande d'attestations
- Annonce de séparation
- Annonce Chiens

Merci de noter que l'envoi d'un formulaire par internet ne vous dispense pas de vous présenter en personne à nos bureaux, en particulier en ce qui concerne une arrivée.

Documents d'identité - Carte d'identité et passeport

Documents d'identité - Canton de Vaud

Lien avec la page Documents d'identité du site internet officiel de l'Etat de Vaud.

Carte d'identité

La demande doit être faite personnellement auprès de l'Office de la Population de la commune du domicile légal. Lors du dépôt de la demande, l'ancien document d'identité doit absolument être présenté pour permettre son annulation. Aucun nouveau document d'identité ne sera délivré si l'ancien n'a pas été annulé au préalable.

Pour une demande concernant un enfant mineur, le livret de famille doit être présenté et la présence de l'enfant est nécessaire dès l'âge de 7 ans. 3 situations peuvent se présenter :

- Lorsque des parents sont mariés, un seul parent peut se présenter et commander des documents.
- Lorsque les parents sont séparés, il faut impérativement la présence des deux parents. A défaut, le parent présent doit présenter une copie de la pièce d'identité et une procuration signée du parent absent.
- Lorsque les parents sont divorcés, il faut impérativement le jugement de divorce définitif et exécutoire avec mention de l'autorité parentale. Dans le cas où celle-ci serait conjointe, la présence des deux parents ou une procuration et la copie de la pièce d'identité signée du parent absent est requise.

Lorsque les deux parents sont présents, la double signature est requise sur le formulaire de demande dans tous les cas.
Lorsqu'il y a conflit entre parents séparés ou divorcés, il conviendra au parent souhaitant commander un document d'identité de saisir le tribunal d'arrondissement compétent pour que ce dernier statue.

Procuration

Télécharger (208 ko) pdf

Exemple de procuration officielle, empruntée au site internet de l'Etat de Vaud. A télécharger au format .pdf.

Il est demandé une photo récente (moins d'un an), de face avec un fond neutre.

Il faut compter un délai de 3 à 4 semaines pour la livraison de la carte d'identité.

 PrixValidité
Carte d'identité 03 Enfants (0-18 ans)fr. 35,-5 ans
Carte d'identité 03 Adultesfr. 70,- 10 ans

Passeport à données biométriques - Passeport provisoire

L'établissement du passeport 10 s'effectue directement au

Centre de biométrie
Voie du Chariot 3 (Place de l'Europe)
1014 Lausanne

Tél. 0800 01 1291

Heures d'ouvertures : du lundi au vendredi de 7h.30 à 18h.30 et le samedi de 7h.30 à 17h.30.

Vous avez trois possibilités pour obtenir un passeport :

1) Par internet

Enregistrez votre demande de passeport biométrique en ligne (24h/24). Une fois votre demande enregistrée, vous recevrez un formulaire à remplir et à renvoyer par messagerie électronique. Après l'enregistrement de votre demande, vous recevrez une confirmation à votre adresse e-mail, confirmation qui vous permettra de prendre rendez-vous, également par Internet, au Centre de biométrie pour l'enregistrement de vos données biométriques (empreintes digitales, photo).

2) Par téléphone

Les personnes ne disposant par d'Internet ont la possibilité de faire enregistrer leur demande de passeport biométrique par téléphone au 0800 01 1291. Un rendez-vous au Centre de biométrie leur sera fixé.

3) Directement au Centre de biométrie à Lausanne

Les personnes qui se présentent au Centre de biométrie sur rendez-vous ont la priorité sur celles qui n'ont pas enregistré leur demande et dès lors pas reçu de rendez-vous. Celles-ci courent le risque d'une attente prolongée !

Type de documentPrixValidité
Passeport 10, enfants de 0 à 18 ansfr. 65,-5 ans
Passeport 10, adultesfr. 145,-10 ans
Offre combinée : Passeport + carte identité, enfantsfr. 73,-5 ans
Offre combinée : Passeport + carte identité adultesfr. 153,-10 ans
Passeport provisoire demandé auprès du Centre, enfantsfr. 100,-
 
Passeport provisoire demandé auprès du Centre, adultesfr. 100,- 

Un passeport n'est pas renouvelable. Il n'existe pas de passeport biométrique provisoire.

Les passeports 03 et 06 restent valables jusqu'à leur date d'échéance même suite à l'introduction du nouveau passeport biométrique. Il convient encore de signaler que chaque pays détermine librement les conditions d'entrée sur son territoire et qu'il incombe aux voyageurs de se renseigner sur les prescriptions liées aux documents d'identité et aux éventuels visas d'entrée avant de s'y rendre.

Perte ou vol des documents d'identité

En cas de perte ou de vol des documents d'identité, vous devez l'annoncer auprès de la gendarmerie ou à un poste de police et nous présenter l'avis de perte ou de vol établi.

Pour quel pays faut-il un passeport, carte d'identité ou visa ?

Ces renseignements sont fournis par l'ambassade, le consulat du pays concerné ou par les agences de voyage ou connectez-vous sur :

Enfant mineur voyageant sans ses parents

L'enfant mineur voyageant sans ses parents doit être muni d'une autorisation de sortie du territoire suisse écrite par ces derniers. Elle doit mentionner clairement avec qui voyage l'enfant. La légalisation de cette autorisation par un notaire est obligatoire. Pour ce faire, il y a lieu de présenter au notaire une pièce d'identité valable et le livret de famille.